NOVI is al meer dan 50 jaar een begrip in de IT-sector en heeft succesvolle (hbo-)opleidingen in deeltijd op het gebied van IT, Bedrijfskunde, beide uitgeroepen tot ‘topopleiding’ door het Centrum Hoger Onderwijs Informatie (C.H.O.I.), en Verkeer & Logistiek en een executive MBA. Voor het studiejaar 2015/2016 is NOVI door ditzelfde C.H.O.I. zelfs uitgeroepen tot beste deeltijdopleider van Nederland.
NOVI kan aansprekende organisaties als ABN AMRO, Gemeente Rotterdam, Ministerie van Defensie, Rabobank en Eneco tot haar klantenkring rekenen en levert succesvolle opleidingstrajecten aan professionals van Nederlands grootste bedrijven.
Binnen NOVI wordt er veel aandacht geschonken aan innovatie, vernieuwing en het leveren van high-end opleidingsproducten. Zowel voor hbo- als op maat gemaakte programma’s. De komende jaren wil NOVI haar merk verder uitbouwen en inzetten op groei. Daar hebben wij jou bij nodig.
Functie
Voor de versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Officemanager op fulltime basis voor onze locatie in Utrecht. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor een goede organisatie, planning en uitvoering van diverse operationele taken.
Je komt te werken in een ambitieus en enthousiast team waarin volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
De werkzaamheden bestaan uit de volgende kerntaken:
- Agendabeheer en verdere ondersteuning van directie en managementteam;
- Voorbereiding en verslaglegging van diverse (bestuurs)vergaderingen;
- Voeren van de financiële administratie, o.a. met boekhoudprogramma Exact Online;
- Up-to-date houden van de zgn. dashboards met de maandelijkse stand van zaken;
- Ondersteunende taken op het gebied van HR: contractbeheer, ziekteverzuimbeheer, etc.;
- Coördinatie van de operationele zaken in onze vestiging, waaronder ontvangst van gasten, aannemen van de algemene telefoon, het bijhouden van de algemene e-mailbox en inkoop van kantoorbenodigdheden;
- Contact houden met diverse facilitaire partijen;
- Coördineren verhuur van onze leslokalen aan derden;
- Ondersteuning van de (sales)collega’s;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Ondersteuning bij de verhuizing van NOVI naar een nieuwe locatie (Utrecht).
Wat vragen wij van jou?
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Afgeronde functiegerichte opleiding, bijvoorbeeld Schoevers Officemanagement;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, beheersing van de Engelse taal is een pré;
- Zelfstandigheid en pro-activiteit;
- Een zeer betrokken en bevlogen karakter;
- Een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Accuratesse;
- Affiniteit met de ICT (trainingen)-branche.
Overige informatie
Het betreft een fulltime functie vanuit onze hoofdlocatie in Utrecht. Heb je interesse? Stuur dan je CV met motivatie naar info@novi.nl t.a.v. Stéphanie Schumacher.
Het bericht Vacature Officemanager verscheen eerst op Hogeschool NOVI.